Ngày 18/04//2025, UBND xã Xuân Trúc ban hành thông báo số 46/TB-UBND về việc lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình về thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp.

Nội dung cụ thể như sau:

Kính gửi: Toàn thể cán bộ, đảng viên và nhân dân trên địa bàn xã

Thực hiện các chỉ đạo của Trung ương, của tỉnh, của Huyện về thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp và tổ chức lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình, tổ chức kỳ họp Hội đồng nhân dân xã thông qua chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính;

 Thực hiện kế hoạch số 83/Kh-UBND ngày 17/4/2025 của UBND tỉnh Hưng Yên; Kế hoạch số 54/KH-UBND ngày 17/4/2025 của UBND huyện Ân Thi về  Tổ chức lấy ý kiến cử tri hộ gia đình và Tổ chức kỳ họp Hội đồng nhân dân các cấp thông qua chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính các cấp.

Để đảm bảo thực hiện đúng chỉ đạo của các cấp, đúng thời gian quy định. UBND xã Thông báo tới toàn thể cán bộ, đảng viên, nhân dân và cử tri địa diện hộ gia đình trên địa bàn xã Xuân Trúc nắm được việc tổ chức lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình, tổ chức kỳ họp Hội đồng nhân dân xã thông qua chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cụ thể như sau:

1.Việc rà soát, lập danh sách cử tri đại diện hộ gia đình và niêm yết danh sách cử tri:

-UBND xã đã chỉ đạo công an xã trủ trì cùng với cán bộ, công chức xã, trưởng thôn các thôn lập danh sách cử tri địa diện hộ gia đình trên địa bàn toàn xã, theo mô hình từng thôn và đã thực hiện niêm yết danh sách cử tri tại nhà văn hóa, đình làng các thôn.

2. Thời gian lấy phiếu ý kiến; Trong ngày 22/4/2025.

3. Hình thức lấy phiếu ý kiến: UBND xã sẽ thành lập 06 tổ lấy phiếu tại 6 thông trong xã để đi lấy phiếu ý kiến

4. Đối tượng lấy ý kiến: Cử tri đại diện hộ gia đình đang thường trú và tạm trú trên địa bàn xã Xuân Trúc.

5.  Nội dung lấy ý kiến:

- Lấy ý kiến về đề án sáp nhập Tỉnh Hưng yên và tỉnh Thái Bình: về Phương án sáp nhập tỉnh Hưng Yên và tỉnh Thái Bình, Tên gọi của tỉnh mới sau sắp xếp; Trụ sở hành chính của tỉnh mới sau sắp xếp.

- Lấy ý kiến Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã về: Phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã; Tên gọi của xã hình thành sau sắp xếp; Trụ sở của xã hình thành sau sắp xếp.

5. Kết thúc việc lấy phiếu ý kiến, UBND xã sẽ tổng hợp kết quả lấy ý kiến,  trình HĐND xã thông qua trong ngày 23/4/2025 và báo cáo theo quy định.

6. Để đảm bảo việc lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình đảm bảo đúng quy định, đúng sự chỉ đạo của các cấp. UBND xã đề nghị các hộ gia đình tại 6 thôn trong xã bố trí thời gian ra nhà văn hóa các thôn ( thôn Cù Tu: tại Đình Làng) kiểm tra lại họ tên, ngày tháng năm sinh và các trường thông tin của người đại diện cử tri hộ gia đình mình, Trường hợp có nhầm lẫn, vướng mắc kịp thời báo cáo các đồng chí Trưởng thôn để được điều chỉnh cho chính xác.  Đồng thời đề nghị đại diện cử tri hộ gia đình bố trí thời gian đúng ngày 22/4/2025 về thực hiện ghi phiếu lấy ý kiến theo quy định. UBND xã giao cho 6 đồng chí Trưởng thôn tiếp nhận các ý kiến của người dân liên quan tới danh sách cử tri đại diện hộ báo cáo về UBND xã( qua trưởng công an xã) để điều chỉnh cho chính xác. Thời gian tiếp nhận điều chỉnh thông tin cử tri đại diện hộ gia đình trước 16h00 ngày 21/04/2025.

7. Đề nghị MTTQ và các đoàn thể, các chi bộ, các cơ quan, đơn vị, Trưởng thôn các thôn tuyên truyền các văn của của Trung ương, của tỉnh, của huyện, của xã về chủ trương thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp theo đúng chỉ đạo của các cấp sâu rộng đến toàn thể cán bộ, đảng viên, các tầng lớp nhân dân nắm được, tạo sự đồng thuận, thống nhất cao, đúng tinh thần chủ trương của Đảng, pháp luật Nhà Nước, đúng tinh thần chỉ đạo của Trung ương, của Tỉnh, của Huyện, của xã về thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính và xây dựng mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

 Căn cứ nội dung thông báo trên. Đề nghị cán bộ, đảng viên, nhân dân, các cơ quan, đơn vị, các tổ chức, cá nhân thực hiện.

Công chức Văn hóa - xã hội